Chứng thực bản sao từ bản chính hay sao y bản chính là việc chứng thực chữ ký giấy tờ, văn bản của bản sao là đúng với bản chính. Nhưng mà, không phải trường hợp nào cũng được chứng thực bản sao từ bản chính. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu sao y bản chính là gì? Những loại giấy tờ không được chứng thực bản sao từ bản chính.
Theo quy định, có thể chia sao y thành 2 loại theo ngôn ngữ trên văn bản cần sao y:
- Sao y văn bản tiếng Việt.
- Sao y văn bản có yếu tố tiếng nước ngoài
Đơn vị nào có chức năng sao y bản chính?
Theo Luật công chứng 2014 thì chức năng sao y bản chính được phân quyền như sau:
- Văn bản Tiếng Việt: UBND Phường, Xã, Quận, Huyện và Văn phòng Công chứng.
- Văn bản có yếu tố tiếng nước ngoài: UBND Quận, Huyện và Văn phòng Công chứng.
6 loại giấy tờ không được chứng thực bản sao
Theo Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các loại giấy tờ, văn bản sau đây không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao:
1/. Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ;
2/. Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung;
3/. Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp;
4/. Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân;
5/. Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
Ngoại trừ một số trường hợp không cần hợp pháp hóa lãnh sự:
Giấy tờ tùy thân do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho cá nhân như: Hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc các giấy tờ khác như thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ;Chứng thực chữ ký người dịch trên bản dịch các giấy tờ nêu trên cũng không phải hợp pháp hóa lãnh sự.
6/. Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Dấu sao y bản chính đã trở thành sản phẩm quen thuộc với mọi người, giúp chúng ta tiết kiệm thời gian trong thao tác công việc. Khắc dấu sao y bản chính giúp quý khách xác định được bản sao và mang tính chất xác thực giấy tờ đã được sao chép giống bản chính, tư vấn Blue sẽ giúp quý bạn nhanh chóng có được con dấu sao y bản chính cho cơ quan của mình.
